اهم وظايف معاونت مالي واداري
برنامه ريزي و اهتمام در خصوص جذب نيروي انساني، نگهداري آنها و حفظ حقوق حقه آنان و اموزش مستمر با هماهنگي معاونت برنامه ريزي و پژوهش.
نظارت بر اجراي دقيق آئين نامه ها و قانون استخدام كشوري و ائين نامه استخدامي شهرداريها و قانون كار و ساير ضوابط مربوط به كاركنان شهرداري، سازمانها و شركتهاي وابسته.
اظهار نظر در مورد چگونگي اجراي آئين نامه ها و مقررات استخدامي مربوط به كاركنان شهرداري و موسسات تابعه.
نظارت بر اجراي مقررات مربوط به بيمه و بازنشستگي و خدمات درماني كاركنان و اجراي آئين نامه هاي استخدامي كارگران با توجه به مقررات قانون و كار و تامين اجتماعي.
همكاري با دفتر تشكيلات و بهبود روشها و آموزش از لحاظ جاري نگهداشتن طرحهاي طبقه بندي و سازمان تفصيلي اداري شهرداري.
نظارت بر جمع آوري اطلاعات و آمار كاركنان شهرداري از لحاظ وضع پرسنلي كارمندان و كارگران.
نظارت بر حفظ و نگهداري پرونده ها و سوابق استخدامي كاركنان شهرداري اعم از كارمند و كارگر به صورت مكانيزه.
شركت مستمر در جلسات شوراي اداري موضوع ماده 6و7 آئين نامه استخدامي شهرداريها، هيئت حل اختلاف و شوراي كارگاه در اداره كل كار و امور اجتماعي ودفاع از حقوق شهرداري.
مطالعه و برنامه ريزي در زمينه طرحهاي رفاهي براي كاركنان شهردراي مثل باشگاه، شركت تعاوني و كلينيك هاي ويژه و امثالهم.
نظارت بر فعاليتهاي باشگاههاي ورزشي و تفريحي، راهنمايي هيئت هاي ورزشي و تجهيز تاسيسات ورزشي برنامه ريزي و اهتمام در خصوص ورزش كاركنان و هماهنگي با اداره كل تربيت بدني و سازمانهاي ذيربط به منظور ارتقاء روحيه ورزشي كاركنان و تقويت جسمي و روحي آنان.
بررسي مسائل ومشكلات خانوادگي و اجتماعي كاركنان و تشخيص علل پيدايش آنها و راهنمايي وارائه نظرات مشورتي تخصصي جهت حل مشكلات آنان . اجراي مقررات مربوط به بيمه و بازنشستگي و مرخصي و معذوريت كاركنان.
نظارت بر انجام كليه امور استخدامي كارمندان شهردراي نظير صدور احكام مربوط به انتصاب، ترفيع و ... با رعايت قانون استخدام كشوري، آئين نامه استخدامي شهرداريها و دستورالعملهاي مربوطه.
نظارت بر كار شركتهاي نيروي انساني طرف قرارداد شهرداري و سازمانهاي وابسته.
نظارت در تامين ارتباط اداري شهرداري با موسسات و اشخاص اعم از حقوقي و حقيقي از لحاظ مكاتبات و مراجعات.
نظارت بر حفظ و نگهداري نامه ها، اوراق، اسناد ومدارك و پرونده ها مطابق مقررات واصول بايگاني با اولويت مكانيزه كردن آنها.
ارائه پيشنهادات لازم براي اختصاص كمكهاي فوق برنامه به كاركنان از قبيل كارانه، كمكهاي غيرنقدي و امثالهم.
نظارت بر اجراي مقررات مربوط به بيمه ها و بازنشستگي و خدمات درماني كاركنان و اجراي ائين نامه هاي استخدامي كارگران با توجه به مقررات قانون كار و تامين اجتماعي.
مطالعه و برنامه ريزي در زمينه طرحهاي رفاهي براي كاركنان شهرداري مثل باشگاه ،شركتهاي تعاوني و كلينيك هاي ويژه و امثالهم.
نظارت بر فعاليتهاي باشگاههاي ورزشي و تفريحي،راهنمائي هئيت هاي ورزشي و تجهيز تاسيسات ورزشي.
برنامه ريزي و اهتمام در خصوص ورزش كاركنان و هماهنگي با اداره كل تربيت بدني و سازمانهاي ذيربط بمنظور ارتقاء روحيه ورزشي كاركنان و تقويت جسمي و روحي انان بررسي مسائل و مشكلات خانوادگي و اجتماعي كاركنان و تشخيص علل پيدايش انها و راهنمائي و ارائه نظرات مشورتي تخصصي جهت حل مشكلات انان.
اجراي مقررات مربوط به بيمه و بازنشستگي كاركنان.
ارائه پيشنهادات لاز م براي اختصاص كمكهاي فوق برنامه به كاركنان از قبيل كارانه ،كمكهاي غير نقدي و امثالهم.
مطالعه و بررسي درباره نظامهاي مختلف رفاهي در وزارتخانه ها،موسسات و ساير شهرداريها و مطابقت و مقايسه بين انها به منظور تدوين نظام پيشرفته و صحيح براي مديريت رفاه و تعاون شهرداري.